ÖKC Türleri
İşletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı teknik donanım ve yazılım özellikleri sunan çeşitli ÖKC türleri bulunmaktadır:
- Basit Yazar Kasalar: Küçük ölçekli işletmeler için geliştirilmiş, yalnızca temel fiş kesme özelliğine sahip cihazlardır.
- Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC): Gelişmiş yazılımlarla donatılmış, internet bağlantısı ile GİB’e anlık veri gönderimi yapabilen cihazlardır.
- Mobil POS ÖKC: Sahada hizmet veren veya seyyar çalışan işletmelerin tercihi olan taşınabilir ÖKC modelleridir.
- E-Fatura/E-Arşiv Uyumlu Cihazlar: Dijital belge düzenleme ihtiyacına yanıt veren, e-fatura ve e-arşiv sistemleriyle tam uyumlu çalışan cihazlardır.
ÖKC Kullanımı Kimler İçin Zorunludur?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kriterlere göre, aşağıdaki işletmelerin ÖKC kullanımı yasal bir zorunluluktur:
- Perakende satış yapan tüm işletmeler,
- Kafe, restoran ve benzeri yiyecek-içecek hizmeti sunan işletmeler,
- Süpermarketler, mağazalar ve bayi ağları,
- Akaryakıt istasyonları,
- Nakliye ve lojistik firmaları,
- Nakit ya da kredi kartı ile tahsilat yapan tüm vergi mükellefleri.
Bu zorunluluk, kayıt dışı ekonominin önlenmesi ve vergi denetimlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla yürürlüğe konmuştur.
ÖKC Kullanımının Avantajları
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, yalnızca yasal bir yükümlülük değil; aynı zamanda işletmelere birçok yönden fayda sağlayan bir teknolojik çözümdür:
- Vergi Uyumunun Artırılması: Tüm satış işlemleri yasal kayıt altına alınarak, vergi beyanları doğru ve eksiksiz hale gelir.
- Denetim Kolaylığı: GİB’in dijital sistemleriyle entegre çalışarak, denetim süreçlerinin kolaylaşmasına katkı sağlar.
- Veri Güvenliği: Tüm satış verileri, yüksek güvenlik standartlarına uygun şekilde saklanır ve iletilir.
- Müşteri Memnuniyeti: Hızlı ve sorunsuz ödeme süreçleri, müşteri deneyimini iyileştirir.
- Operasyonel Verimlilik: Otomatik kayıt ve belge üretimi, personel üzerindeki iş yükünü azaltır ve süreçleri hızlandırır.
Cihaz Seçimi: Nelere Dikkat Edilmeli?
Bir ÖKC cihazı temin ederken dikkat edilmesi gereken başlıca hususlar şunlardır:
- GİB Onayı: Satın alınacak cihazın Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylı olması zorunludur.
- İşletmeye Uygunluk: İşletmenin büyüklüğü, sektör yapısı ve satış hacmi gibi faktörlere göre doğru cihaz tipi seçilmelidir.
- Teknik Destek ve Servis Ağı: Cihaz sağlayıcısının sunduğu teknik destek hizmetleri, uzun vadeli kullanım açısından önemlidir.
- Maliyet ve Güncelleme: Cihazın toplam sahip olma maliyeti, yazılım güncellemeleri ve bakım giderleri dikkatle değerlendirilmelidir.
